Kasy fiskalne to nic innego jak elektroniczne urządzenia, które służą do rejestrowania przeprowadzanych transakcji w firmie. Specyficzną cechą jest niepowtarzalna pamięć, której zawartości nie sposób wymazać. Znaczy to, iż raz wprowadzona transakcja zostanie w niej przez nie mniej niż 5 lat.
Jak to jest możliwe? Otóż moduł zamieszczony w kasie fiskalnej zalany jest żywicą i przymocowany do obudowy kasy fiskalnej na stałe. To rozwiązanie zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych wartości, które to niezbędne są do przedstawienia fiskusowi. Dodatkowo kasy fiskalne chronione są specjalistycznymi plombami. Właściciel kasy fiskalnej nie może ich naruszać. Każda kasa fiskalna musi być serwisowana poprzez uprawniony przez fabrykanta serwis.
Transakcje robione na nowo zakupionej kasie fiskalnej nie podlegają zapisowi. Rejestr, który będzie można pokazać w Urzędzie Skarbowym, rozpocznie się z chwilą fiskalizacji kasy. Fiskalizacja polega na aktywowaniu modułu fiskalnego przez wpisanie do niego numeru NIP. Jednakże zanim to zrobimy na spokojnie możemy sprawdzić kasę, wykonać testowe transakcje lub przeszkolić personel.